Privacyverklaring

Privacyverklaring – Space of Mind

Bij Space of Mind nemen we jouw privacy serieus. We verzamelen alleen gegevens die écht nodig zijn om je goed van dienst te kunnen zijn – en we gaan daar met zorg en aandacht mee om. In deze privacyverklaring leggen we je graag uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Space of Mind is een interieurontwerpbureau dat mensen helpt om hun leefomgeving in balans te brengen.

Onze gegevens:

1. Space of Mind
2. info@spaceofmind.nl
3. KvK-nummer: 95285725
4. Website: www.spaceofmind.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we en waarom?

Wij verzamelen jouw gegevens op het moment dat je contact met ons opneemt via het contactformulier, een offerte aanvraagt of je aanmeldt voor updates of een kennismakingsgesprek. Het gaat hierbij om:

1. Voor- en achternaam
2. E-mailadres
3. Telefoonnummer (indien ingevuld)
4. Eventuele adresgegevens (bijv. bij een offerte of factuur)
5. IP-adres en gedrag op de website (bij gebruik van cookies)

Deze gegevens gebruiken we uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van jouw vraag of verzoek
• Het opstellen van een offerte
• Het maken van afspraken en leveren van onze diensten
• De administratie en facturatie
• Het versturen van een nieuwsbrief – alleen als jij je daarvoor hebt aangemeld

We vragen en bewaren alleen wat echt nodig is.

3. Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?

We verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een duidelijke reden voor is. Dit doen we op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming – bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
• Uitvoering van een overeenkomst – zoals het opstellen van een offerte of het uitvoeren van een ontwerptraject.
• Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld voor onze administratie richting de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze website of het bijhouden van statistieken, mits jouw privacy hierdoor niet in het geding komt.

We kijken per situatie welke grondslag van toepassing is – altijd met oog voor jouw privacy.

4. Delen van gegevens

We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk aan:

• Onze websitehost en e-mailprovider
• Onze boekhouder (voor de financiële administratie)

Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy goed te beschermen.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

• Gegevens voor facturatie of offertes: tot 7 jaar (wettelijk verplicht voor de Belastingdienst)
• Gegevens via het contactformulier of mail: maximaal 2 jaar, tenzij er een samenwerking volgt
• Nieuwsbriefgegevens: totdat jij je uitschrijft

We bewaren niets langer dan nodig is.

6. Beveiliging

We beschermen jouw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Denk aan:

• Een beveiligde SSL-verbinding op de website
• Sterke wachtwoorden
• Toegang tot gegevens alleen door bevoegde personen

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

1. Je gegevens in te zien
2. Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
3. Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
4. Je toestemming in te trekken (bijv. voor een nieuwsbrief)
5. Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een mail naar info@spaceofmind.nl.

8. Klachten of vragen

We hopen natuurlijk dat alles duidelijk is, maar heb je vragen of zorgen? Neem gerust contact met ons op. Mocht je er met ons niet uitkomen, dan kun je altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.